Veiligheidsmanagement

Een veilige werkomgeving is meer dan het naleven van de wet; het is een investering in uw mensen én de toekomst van uw bedrijf. Het verlaagt de risico’s op de werkvloer en bouwt aan een betrouwbaar imago. Bovendien stelt een VCA- of ISO 45001-certificaat u in staat om moeiteloos in te spelen op de stijgende vraag van opdrachtgevers naar gecertificeerde partners.

Onesta begeleidt KMO’s in de bouw en industrie bij de opbouw van een sterk veiligheidsmanagementsysteem; van risicoanalyse tot geslaagde certificering en nazorg achteraf.

Gratis QUICKSCAN

Vraag onze gratis quickscan aan en ontdek
hoe sterk uw veiligheidsbeleid vandaag is.

Waarom kiezen voor veiligheidsmanagement?

Een sterk veiligheidsmanagementsysteem gaat verder dan het invullen van formulieren. Het gaat over duidelijke verantwoordelijkheden, gedragen procedures en medewerkers die weten wat ze moeten doen als het erop aankomt. Onesta helpt uw organisatie die cultuur op te bouwen, stap voor stap, op de werkvloer.

Steeds meer opdrachtgevers eisen een VCA-bedrijfscertificaat of ISO 45001-certificaat als voorwaarde voor samenwerking. Wij zorgen dat uw bedrijf niet alleen het certificaat haalt, maar ook weet hoe het systeem in de praktijk werkt.

Onze werkwijze: van nulmeting naar geslaagde audit

1. Nulmeting

We brengen de huidige situatie in kaart en identificeren de gaps ten opzichte van VCA of van de ISO 45001.

2. Risicoanalyse

Een grondige risicoanalyse legt de gevaren in uw organisatie bloot en vormt de basis van uw veiligheidsbeleid.

3. Implementatie

Wij bouwen het veiligheidssysteem op bij u ter plaatse. We komen met concrete procedures, geen theorie.

4. Interne audit

We testen uw systeem intern en configureren waar nodig, zodat u klaar bent voor de externe audit.

5. Externe audit

Onesta is aanwezig bij de eerste externe audit. Indien gewenst volgen we nadien jaarlijks op.

Wat levert een sterk veiligheidsbeleid uw bedrijf op?

  • Toegang tot meer opdrachten
    Een VCA- of ISO 45001-certificaat is bij steeds meer aanbestedingen en opdrachtgevers een harde vereiste. Zonder certificaat valt u buiten de selectie.

  • Betrokken en beschermde medewerkers
    Een gedragen veiligheidscultuur zorgt voor minder ongevallen, minder verzuim en medewerkers die zich gewaardeerd voelen. Dat vertaalt zich in lagere kosten en een sterkere retentie.

  • Wettelijke conformiteit
    Elk bedrijf moet voldoen aan de Codex Welzijn op het Werk. Een ISO 45001- of VCA-systeem biedt u een aantoonbare en gestructureerde manier om aan die verplichting te voldoen.

  • Sterkere reputatie
    Bedrijven met een erkend veiligheidscertificaat stralen professionaliteit uit. Dat versterkt uw positie bij klanten, partners en nieuwe medewerkers.

Onze diensten binnen veiligheidsmanagement

VCA / VCU-bedrijfscertificering

Begeleiding van documentatie en risicoanalyse tot het behalen van het VCA-bedrijfscertificaat. Wij kennen de checklist door en door en zorgen dat uw systeem klaar is voor de externe audit.

ISO 45001-certificering

Van beleidsformulering tot implementatie en externe certificering. ISO 45001 toont aan dat u welzijn op het werk ernstig neemt. Wij begeleiden het volledige traject.

Interne
veiligheidsaudits

Onze auditeurs voeren interne audits uit volgens de VCA en ISO 45001. Een objectieve toetsing én een motor voor continue verbetering van uw veiligheidssysteem.

Ondersteuning preventieadviseur

Heeft uw bedrijf een interne preventieadviseur maar ontbreekt hij/zij de tijd of expertise om deze taak volledig zelf op te nemen? Onesta werkt als externe partner naast uw preventieadviseur.

Veiligheidsbeleid & preventieplan

Onesta ontwikkelt een helder en praktisch veiligheidsbeleid met duidelijke verantwoordelijkheden, preventieplannen en toolboxmeetings. Veiligheid als onderdeel van uw bedrijfscultuur.

Brandpreventie & risicoanalyse

Van brandrisicoanalyses en brandpreventiedossiers tot het Digitaal Interventieplan. Onesta zorgt dat uw brandpreventiedossier volledig en up-to-date is conform de wetgeving.

Veiligheidsbegeleiding voor bouw, industrie en transport

Onesta werkt hoofdzakelijk voor KMO’s in de bouw, industrie en transport; sectoren waar veiligheidsrisico’s groot zijn en opdrachtgevers steeds vaker een certificaat eisen.

Bouw & aannemers
Aannemers die werken op de werf van opdrachtgevers hebben vaak een VCA-bedrijfscertificaat nodig. Onesta kent de sector en begeleidt u efficiënt naar certificering.
Industrie & productie
In industriële omgevingen zijn de risico's hoger en de eisen strenger. Wij bouwen een veiligheidssysteem dat aansluit bij uw processen en uw medewerkers.
Dienstverlening & transport
Ook buiten de bouw en industrie groeit de vraag naar een aantoonbaar veiligheidsbeleid. Onesta begeleidt u ook in dienstverlening en transport naar het juiste certificaat.

Wat zijn de valkuilen bij veiligheidsmanagement?

Veiligheid stopt bij de audit
Zodra het certificaat binnen is, vervaagt de aandacht. Onesta zorgt via het Onesta Follow up Center dat uw systeem ook nadien blijft leven en uw medewerkers betrokken blijven.

Procedures die niemand kent
Een veiligheidssysteem dat enkel de zaakvoerder kent, werkt niet. Wij betrekken de volledige organisatie — van managementniveau tot de medewerkers op de werkvloer.

Risicoanalyse als formaliteit
Een risicoanalyse die één keer is ingevuld en nooit bijgewerkt, biedt geen bescherming.

Te laat starten met voorbereiding
Onesta levert alles op drie weken voor de auditdatum zodat je rustig kan toeleven naar de externe audit.

Tevreden klanten

Quote icon

Veel elementen waren reeds aanwezig, maar er was een tekort aan structuur in ons risicobeheersingssysteem, preventiebeleid en -administratie.

Onesta helpt ons bij deze uitdaging door het aanbrengen van structuur, prioriteiten te benoemen en deze ook aan te pakken. Adviserend, ondersteunend én uitvoerend.

Doorheen de jaren is de samenwerking uitgegroeid tot een vast gegeven voor ons.

Het inzetten van een vaste consultant die na verloop van tijd goed op de hoogte is van het reilen en zeilen binnen ons bedrijf, en die ook na verloop van tijd een bekend gezicht geworden is voor onze volledige ploeg, ervaren wij als waardevol.

Calis Projects

We zochten een betrouwenswaardige partner om ons te begeleiden bij het behalen van onze VCA*. Onesta biedt een degelijke begeleiding in enerzijds de administratieve kant, maar ook het beheren en up to date houden ervan. Dit in samenspraak met de klant en volledig getoetst aan de bedrijfsrealiteit.

De ondersteuning van Onesta ervaren wij als heel professioneel, dicht bij de klant en heel meedenkend.

Wij hebben vooral contact gehad met Nel. Zij is zeer stipt, en doet altijd wat ze zegt. Ze betrekt ook de volledige organisatie in het proces: niet alleen de zaakvoerder, maar ook onze techniekers.

Elseco België

Overtuigd van veiligheidsmanagement?

99% slaagkans bij externe audit

Onze slaagkans bij externe audits bedraagt 99%. Voor veiligheid is dat geen vanzelfsprekendheid: VCA en ISO 45001 vereisen een grondig gedragen systeem. Wij leveren alles klaar drie weken voor de audit en zijn aanwezig bij de eerste externe beoordeling.

Veelgestelde vragen

ISO 45001 is een internationaal veiligheidsmanagementsysteem, breed toepasbaar en wereldwijd erkend. VCA is een veiligheidschecklist specifiek voor bedrijven die op locatie bij opdrachtgevers werken, en is vooral gekend in België en Nederland. Internationale bedrijven kiezen meestal voor ISO 45001.

Wettelijk is geen van beide verplicht, maar opdrachtgevers kunnen dit wel eisen. Weinig bedrijven hebben beide certificaten tegelijk. Onesta helpt u bepalen welk certificaat het beste past bij uw sector, uw klanten en uw groeistrategie.

Bij een initiële VCA-audit dienen alle eisen intern geauditeerd te worden. Vervolgens moeten alle eisen minstens éénmaal in de cyclus van drie jaar intern geauditeerd worden, dit is ook zo voor de ISO 45001.

Een veiligheidsmanagementsysteem is een geheel van procedures, verantwoordelijkheden en acties waarmee uw bedrijf veiligheidsrisico’s beheerst. Het zorgt ervoor dat veiligheid geen eenmalige oefening blijft maar een structureel onderdeel wordt van uw werking.

Zeker. Onesta treedt op als externe preventieadviseur naast uw interne preventieadviseur. Wij brengen de onafhankelijke blik en onze veiligheidsexpertise, uw preventieadviseur kent de organisatie van binnenuit. Die combinatie levert de beste resultaten voor een goed, gedragen veiligheidsbeleid.

Drie domeinen, één vertrouwde partner

Kwaliteit

Van de opzet van een kwaliteitsmanagementsysteem tot ISO 9001-certificatie en jaarlijkse opvolging nadien.

Veiligheid

Van VCA-begeleiding op bedrijfsniveau tot ISO 45001 en de ondersteuning van uw preventieadviseur door Onesta.

Milieu

Van de opbouw van een milieumanagementsysteem volgens ISO 14001 tot audits en duurzaamheidsrapportering.